Rapportera via fil
Den löpande rapporteringen till Collectum gör ni i vårt internetkontor. Antingen genom att knappa in uppgifter i respektive tjänst, som exempelvis tjänsten för löneanmälan, eller genom att skicka en fil från ert lönesystem. Uppgifterna uppdateras omedelbart och ni får bekräftelse direkt.
För att spara tid kan ni skicka in rapporteringen via en fil som skapas i ert lönesystem.
Så här gör ni för att rapportera via fil
För att kunna skicka fil till Collectum behöver ni:
- ha tillgång till internetkontoret för det eller de organisationsnummer som ni vill börja rapportera för
- kontrollera att ert lönesystem har utvecklat möjlighet för rapportering till Collectum (läs mer om Collectums ITP-modul längre ner).
- förbereda lönesystemet genom att lägga in kod för avtalad pensionsplan och Collectum-kostnadsställen.
Koderna för avtalad pensionsplan finns i internetkontoret, på sidan ”Företaget”, under ”Pensionsplaner” och länken ”Detaljer”. För att se det eller de kostnadsställen som finns upplagda hos Collectum, använd tjänsten ”Administrera kostnadsställen” (på sidan ”Företaget”). Här finns en guide för hur du arbetar med kostnadsställen i internetkontoret.
Aktuella ITP-moduler
Nedan hittar du de PA-leverantörer och administrationsbolag som har utvecklat Collectums ITP-modul i syfte att skicka försäkringshändelser till Collectum via fil.
En formatmässig kontroll görs av de filer som skickas till Collectum. Ansvaret för korrektheten i innehållet ligger alltid ytterst hos arbetsgivaren, oavsett om det är arbetsgivaren eller ett administrationsbolag som skickar filen.