Nyanmälan
Rapportera nya medarbetare, eller medarbetare som är åter efter tjänstledighet, till oss så snart de börjat så att de får rätt nivå på sin tjänstepension ITP.
Tjänstemän som är födda 1979 eller senare har ITP 1 och tjänstemän som är födda 1978 eller tidigare har generellt ITP 2. Ert företag kan också ha förhandlat om att ITP 1 ska gälla för samtliga tjänstemän. Här ser ni vad som gäller för nya medarbetare inom ITP 1 respektive ITP 2. All rapportering gör ni i internetkontoret Länk till annan webbplats..
Om en anställd är gränsarbetare eller utländsk medborgare och saknar svenskt personnummer, ska ni använda det samordningsnummer som Skatteverket tilldelat den anställda. Behöver ni ansöka om samordningsnummer kontaktar ni Skatteverket Länk till annan webbplats..
Om samordningsnummer byts mot personnummer
Om samordningsnumret byts mot personnummer senare ska ni meddela oss det via meddelandetjänsten i internetkontoret alternativt via brev. Gör inte en ny inrapportering av den anställda.
Om samordningsnummer ännu inte finns
Väntar en anställd på att få samordningsnummer? Då kan ni vid anställningens början ändå skicka in vissa blanketter:
Så här gör ni:
- I fältet för personnummer anger ni den anställdas födelsedatum och en notering om att personen inväntar samordningsnummer.
- Skicka blanketten per post i original.
- När den anställda tilldelats samordningsnummer skickar ni in en ny, komplett blankett tillsammans med en kopia av den tidigare blanketten. Ankomstdatumet på den första blanketten kommer att gälla som ansökningsdatum.
ITP 1
- Rapportera alla över 18 år från anställningsdagen – oavsett vilken anställningsform de har eller hur mycket de jobbar.
- Vid nyanmälan anger ni både den avtalade lönen och den utbetalda bruttolönen. Därefter rapporterar ni månadsvis endast den utbetalda bruttolönen.
- Obs! Från den 9 december 2021 ska avtalad lön även anges när en anställd med ITP 1 flyttas mellan organisationsnummer.
Fler detaljer när det gäller rapportering av den avtalade lönen hittar ni nedan.
ITP 2
Rapportera alla tillsvidareanställda som arbetar minst åtta timmar i snitt per vecka från anställningsdagen. Det gäller även tillvsvidareanställda med provanställning.