Rapportera via API:er direkt i lönesystemet

Nu är det möjligt för lönesystemsleverantörer att ansluta sig till våra API:er. Flera leverantörer har påbörjat arbetet, men inget lönesystem är ännu anslutet.

Vi uppdaterar informationen på den här sidan så snart ett lönesystem är anslutet.

Vad är API-rapportering?

API-rapportering är en teknisk lösning som gör det möjligt för dig att skicka försäkringshändelser direkt från ditt lönesystem till Collectum. När du rapporterar via API:er får du återkoppling direkt så att du vet att det har registrerats. Det innebär mindre risk för fel tack vare automatisk kontroll.

Din lönesystemsleverantör behöver ansluta sig och bygga stöd för API:erna först. Om din lönesystemsleverantör är ansluten kan du rapportera flera försäkringshändelser direkt i ditt lönesystem. Vi erbjuder fyra API-tjänster:

• Nyanmälan – anmäl nya medarbetare till ITP.
• Lönerapportering – rapportera dina anställdas löner.
• Avanmälan – avanmäl anställda som slutar eller inte längre omfattas av ITP.
• Flytt – hantera flytt av anställda mellan bolag, kostnadsställen och pensionsplaner.

Checklista för att börja rapportera med API:er

• Om ditt lönesystem är anslutet, börja med att kontrollera att du är registrerad som administratör i internetkontoret. Det är huvudadministratören på ditt företag som lägger till adminstratörer.
  
• Logga sedan in i internetkontoret. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Där behöver du hämta uppgifter som du sedan anger i lönesystemet för att kunna börja rapportera med API:er. Du behöver ditt företags grunduppgifter:
  • Avtalsplans-ID. Det identifierar vilket pensionsavtal dina anställda tillhör. Du hittar dem under fliken Företaget, i rutan Pensionsplaner (rubriken KOD).
    
  • Kostnadsställen (om ni använder det). De används för att särskilja olika avdelningar i rapporteringen. Du hittar dem under fliken Företaget, i rutan Kostnadsställen och fakturaadress.
    
• När alla steg är klara kan du börja rapportera från ditt lönesystem.