Allmänt om fullmakter
En arbetsgivare eller en privatperson (försäkrad) kan om de önskar anlita en försäkringsförmedlare som hämtar information om och sköter tjänstepensionen ITP för deras räkning. För detta krävs att en fullmakt tecknas.
Collectum tar emot fullmaktsinformation från Fullmaktskollen Länk till annan webbplats.. För att skicka en fullmakt till Collectum måste den gå via fullmaktskollen. Collectum tar inte emot några andra fullmaktsmallar än fullmaktskollens egna och vi tar inte emot fullmakter via post eller e-post.
Krav och rutiner
En förutsättning för att vi ska kunna lämna ut uppgifter utifrån en fullmakt eller genomföra begärda ändringar i försäkringen är att det kan göras i enlighet med vårt uppdrag att administrera ITP- och TGL-avtalen och att det skydd som kommer av tillämplig dataskyddslagstiftning inom EU/EES är uppfyllt.
För att ni som försäkringsförmedlare ska kunna ta del av uppgifter om den försäkrades ITP 1- eller ITPK-val samt om förmånstagarförordnanden (den enda information vi lämnar ut om förordnanden är om ett standardförordnande eller ett särskilt förordnande) krävs fullmakt från individen. En företagsfullmakt ger inte tillgång till denna information.
Vi skickar inte innehåll i förmånstagarförordnanden via mejl, enligt våra rutiner gällande hanteringen av personuppgifter och sekretess. Istället för att vi skickar en kopia per post till den försäkrade rekommenderar vi alltid att den försäkrade skriver ett nytt förordnande.