Kontakt
-
- /
- /
- /
- /
Internetkontoret
Den löpande rapporteringen till Collectum gör ni i vårt internetkontor. Antingen genom att knappa in uppgifter i respektive tjänst, som exempelvis tjänsten för löneanmälan, eller genom att skicka en fil från ert lönesystem. Uppgifterna uppdateras omedelbart och ni får bekräftelse direkt.
Alla instruktioner om hur ni går tillväga med själva rapporteringen hittar ni inne i internetkontoret.
Så här anmäler ni ert företag till internetkontoret
- Har ni redan ett pensioneringsavtal med oss? Gå då vidare till nästa punkt. Annars behöver ni börja med att teckna ett pensioneringsavtal om ITP.
- Läs de allmänna villkoren för att använda Collectums internetkontor.
Pdf, 130.2 kB. - Fyll i blanketten Avtal om internetkontoret Pdf, 515.6 kB. på skärmen och skriv ut den. Blanketten ska undertecknas av behörig firmatecknare.
- Skicka in originalet av blanketten till Collectum.
När vi har registrerat er anmälan får den som ni har angivit som huvudadministratör en bekräftelse via mejl.
För att kunna använda internetkontoret krävs det att
- ni använder en PC/Mac som uppfyller systemkraven (se nedan)
- varje användare laddar ner en personlig e-legitimation från bank eller Telia
Länk till annan webbplats., alternativt laddar ner en e-tjänstelegitimation från Expisoft Länk till annan webbplats..
Huvudadministratören lägger upp behörigheter
Den som är huvudadministratör kan lägga till nya administratörer på företaget och ändra eller ta bort behörigheter för dem.
Om huvudadministratören slutar eller ni av annan anledning vill byta huvudadministratör, gör ni det på blanketten Avtal om internetkontoret. Pdf, 560.9 kB.
Rapportera via fil
För att spara tid kan ni skicka in rapporteringen via en fil som skapas i ert lönesystem.
För att kunna skicka fil till Collectum behöver ni:
- ha tillgång till internetkontoret för det eller de organisationsnummer som ni vill börja rapportera för
- kontrollera att ert lönesystem har utvecklat möjlighet för rapportering till Collectum (läs mer om Collectums ITP-modul längre ner).
- förbereda lönesystemet genom att lägga in kod för avtalad pensionsplan och Collectum-kostnadsställen.
Koderna för avtalad pensionsplan finns i internetkontoret, på sidan ”Företaget”, under ”Pensionsplaner” och länken ”Detaljer”. För att se det eller de kostnadsställen som finns upplagda hos Collectum, använd tjänsten ”Administrera kostnadsställen” (på sidan ”Företaget”). Här finns en guide för hur du arbetar med kostnadsställen i internetkontoret.
Aktuella ITP-moduler
Nedan hittar du de PA-leverantörer och administrationsbolag som har utvecklat Collectums ITP-modul i syfte att skicka försäkringshändelser till Collectum via fil.
En formatmässig kontroll görs av de filer som skickas till Collectum. Ansvaret för korrektheten i innehållet ligger alltid ytterst hos arbetsgivaren, oavsett om det är arbetsgivaren eller ett administrationsbolag som skickar filen.
PA-leverantör | System | ITP-modul | Support |
|---|---|---|---|
Aditro | Aditro Lön | ITP 1 ITP 2 ITP 2 Bemanning | 010-451 10 00 |
Aditro | Aditro Pay | ITP 1 ITP 2 ITP 2 Bemanning | 010-451 10 00 |
Björn Lundén Information AB | BL Lön | ITP 1 | support@blinfo.se |
CGI Sverige AB | POL/Försäkringsstöd | ITP 1 ITP 2 ITP 2 Bemanning | |
CGI Sverige AB | Heroma | ITP 1 ITP 2 | |
DataVara Produktion AB | Crona lön | ITP 1 ITP 2 | 0322-670 707 |
Flex Applications AB | Flex Lön | ITP 1 ITP 2 | 019-10 39 15 |
Flex Applications AB | Flex HRM Payroll | ITP 1 ITP 2 | 019-10 39 15 |
Fortnox | Fortnox Lön | ITP 1 ITP 2 | 0470-78 50 00 |
Hogia HR | HogiaLön Plus | ITP 1 ITP 2 | |
Hogia HR | HogiaLön | ITP 1 ITP 2 | |
HRM Software | HRM | ITP 1 ITP 2 | 0470-34 73 50 |
Kontek Lön AB | Kontek Lön | ITP 1 ITP 2 | 0372-890 00 |
Ombord Data AB | ODXO (Omborddata XO) | ITP 1 sjö ITP 2 sjö | 040-607 17 60 (vxl) |
SAP | SAP ERP HCM Payroll Sweden | ITP 1 ITP 2 | |
Tempura PA System AB | Tempura 3000 | ITP 1 | |
UNIT4 Agresso AB | Agresso Lönemodul | ITP 1 ITP 2 ITP 2 Bemanning | |
Visma | Agda PS | ITP 1 ITP 2 | |
Visma | HR-plus | ITP 1 ITP 2 | 0470-317 50 |
Visma | HR-plus maps | ITP 1 ITP 2 Modul avstämningsfil | 0470-317 90 |
Visma | Bluegarden Lön | ITP 1 ITP 2 | 0470-317 90 |
Visma | PA-systemet - Stordator | ITP 1 ITP 2 Modul avstämningsfil | 0470-317 90 |
Visma | Lön 300 & Lön 600 | ITP 1 ITP 2 | 0470-70 62 00 |
Vitec, Affärsområde Fastighet | 3L Pro | ITP 1 ITP 2 | 08-705 38 20 |