• Hem Hem
  • /
  • /
  • /
  • Internetkontoret
  • /

Internetkontoret

Den löpande rapporteringen till Collectum gör ni i vårt internetkontor. Antingen genom att knappa in uppgifter i respektive tjänst, som exempelvis tjänsten för löneanmälan, eller genom att skicka en fil från ert lönesystem. Uppgifterna uppdateras omedelbart och ni får bekräftelse direkt.

Alla instruktioner om hur ni går tillväga med själva rapporteringen hittar ni inne i internetkontoret.

Så här anmäler ni ert företag till internetkontoret

När vi har registrerat er anmälan får den som ni har angivit som huvudadministratör en bekräftelse via mejl.

Internetkontoret fungerar i följande webbläsare:

  • Internet Explorer 9 eller senare
  • Microsoft Edge
  • Google Chrome
  • FireFox
  • Safari 8 och 9

Vi stödjer för närvarande inte mobila enheter, såsom surfplattor eller mobiltelefoner.

För att kunna använda internetkontoret krävs det att


Huvudadministratören lägger upp behörigheter

Den som är huvudadministratör kan lägga till nya administratörer på företaget och ändra eller ta bort behörigheter för dem.

Om huvudadministratören slutar eller ni av annan anledning vill byta huvudadministratör, gör ni det på blanketten Avtal om internetkontoret.PDF

Rapportera via fil

För att spara tid kan ni skicka in rapporteringen via en fil som skapas i ert lönesystem.

För att kunna skicka fil till Collectum behöver ni:

  • ha tillgång till internetkontoret för det eller de organisationsnummer som ni vill börja rapportera för
  • kontrollera att ert lönesystem har utvecklat möjlighet för rapportering till Collectum (läs mer om Collectums ITP-modul längre ner).
  • förbereda lönesystemet genom att lägga in kod för avtalad pensionsplan och Collectum-kostnadsställen.

Koderna för avtalad pensionsplan finns i internetkontoret, på sidan ”Företaget”, under ”Pensionsplaner” och länken ”Detaljer”. För att se det eller de kostnadsställen som finns upplagda hos Collectum, använd tjänsten ”Administrera kostnadsställen” (på sidan ”Företaget”).

Instruktioner för hur du skickar fil till Collectum hittar du här.PDF

Aktuella ITP-moduler

Nedan hittar du de PA-leverantörer och administrationsbolag som har utvecklat Collectums ITP-modul i syfte att skicka försäkringshändelser till Collectum via fil.

En formatmässig kontroll görs av de filer som skickas till Collectum. Ansvaret för korrektheten i innehållet ligger alltid ytterst hos arbetsgivaren, oavsett om det är arbetsgivaren eller ett administrationsbolag som skickar filen.

Om ditt företag byter från en PA-leverantör med ITP-modul till en annan ska Collectum kontaktas så att vi kan säkerställa er informationsöverföring.

Skriv tabellbeskrivning här

Adminstrationsbolag

System

ITP-modul

Support

Försäkringsfabriken

Personalrapporten

ITP 1

ITP 2

08-21 26 53
support@forsakringsfabriken.se

FörsäkringsGirot

Coins

ITP 1

ITP 2

Modul
avstämningsfil

kund@fgirot.se

IDUR Information

IPA 2.0

ITP 1

ITP 2

Modul
avstämningsfil

08-716 53 00
helpdesk@idur.se

Söderberg & Partners

Söderberg & Partners
Premietjänst

ITP 1

ITP 2

08-451 50 00
itpadmin@soderbergpartners.se

Skandikon

Vera Premie

ITP 1

ITP 2

  0771-580 000
premieadministration@skandikon.se


Skriv tabellbeskrivning här

PA-leverantör

System

ITP-modul

Support

Agda

Agda PS

ITP 1

ITP 2

support@agda.se

Aditro

Personec S & System i (AS400)

ITP 1

ITP 2

ITP 2 Bemanning

0771-704 704
servicedesk.sweden@aditro.com

Aditro

Personec L

ITP 1

ITP 2

ITP 2 Bemanning

0771-704 704
servicedesk.sweden@aditro.com

Bluegarden

HR-plus

ITP 1

ITP 2

0470-317 50
support@bluegarden.se

Bluegarden

HR-plus maps

ITP 1

ITP 2

Modul avstämningsfil

0470-317 90
support.lon@bluegarden.se

Bluegarden

Bluegarden Lön

ITP 1

ITP 2

0470-317 90
support.lon@bluegarden.se

Bluegarden

PA-systemet - Stordator

ITP 1

ITP 2

Modul avstämningsfil

pa-kund@bluegarden.se

Björn Lundén Information AB

BL Lön

ITP 1

support@blinfo.se
0650-54 14 05

CGI Sverige AB

POL/Försäkringsstöd

ITP 1

ITP 2

ITP 2 Bemanning

Modul avstämningsfil

teamsd.se@cgi.com

CGI Sverige AB

Heroma

ITP 1

ITP 2


DataVara Produktion AB

Crona lön

ITP 1

ITP 2

0322-670 707
support@datavara.se

Flexdatasystem AB

FLEX Lön

ITP 1

ITP 2

019-10 39 15
lon.support@flexdatasystem.se

Fortnox

Fortnox Lön

ITP 1

0470-78 50 00

Hogia HR
Products AB

HogiaLön Plus

ITP 1

ITP 2

support.pa@hogia.se

Hogia HR
Products AB

HogiaLön

ITP 1

ITP 2

lonesystem.support@hogia.se

HRM Software

HRM

ITP 1

ITP 2

0470-34 73 50

Kontek Lön AB

Kontek Lön

ITP 1

ITP 2

0372-890 00
support@kontek.se

Ombord Data AB

ODXO (Omborddata XO)

ITP 1 sjö

ITP 2 sjö

040-607 17 60 (vxl)
support@omborddata.se

SAP

SAP ERP HCM Payroll Sweden

ITP 1

ITP 2


Tempura PA System AB

Tempura 3000

ITP 1

support@tempura.se

UNIT4 Agresso AB

Agresso Lönemodul

ITP 1

ITP 2

ITP 2 Bemanning



Visma

Lön 300 & Lön 600

ITP 1

ITP 2

0470-70 62 00
support@vismaspcs.se

Visma

Personec P

ITP 1

010-141 15 00
Vismas webbplatslänk till annan webbplats


Vitec, Affärsområde Fastighet

3L Pro

ITP 1

ITP 2

08-705 38 20

Ring oss

Privat: 020-40 85 00

Företag: 08-508 98 100

Telefontider

Helgfri mån-fre 08.30-16.30

Adress

Östgötagatan 12, 103 76 Stockholm