• Hem Hem
  • /
  • /
  • /
  • Lönerapportering
  • /

Lönerapportering

För ITP 1 ska ni rapportera utbetald bruttolön varje månad. För ITP 2 ska ni rapportera pensionsmedförande årslön. Här ser ni vad som ska ingå i rapporteringen. All rapportering gör ni i internetkontoretlänk till annan webbplats.

Information om permittering

Med anledning av Coronaviruset och att många företag tvingas permittera personal, gäller följande från den 16 mars 2020:

Vid korttidspermittering, dvs. att en anställd tillfälligt får gå ner i arbetstid, är det den sammanlagda lönen/ersättningen som företaget betalar och ersättningen från staten som ska rapporteras för ITP.

Det innebär att ni rapporterar den sammanlagda utbetalningen varje månad som vanligt för ITP 1.

Exempel:

En anställd med ITP 1 och en månadslön på 32 700 kronor som minskar sin arbetstid till 40 procent kommer att få behålla 92,5 procent av sin lön. Ni rapporterar då in 30 200 kronor, som är den totala lönen som utbetalas till den anställde.

För ITP 2, i det fall årslönen ändras, blir det den lägre avtalade lönen x 12,2 som ni ska rapportera som årslön.

Om en lön för en anställd med ITP 2 har sänkts med anledning av den nya permitteringsregeln och lönen sedan höjs och den anställde på grund av denna höjning skulle ha lönekapats så gäller inte lönekapningsregeln för den höjningen.

Vid heltidspermittering ska den anställde avanmälas.

Löneväxling och kompletterande premier

Har ni kommit överens med den anställde om att han eller hon ska växla lön mot en annan förmån?

Ni kan också komma överens med den anställde om att betala extra premier till hans eller hennes ITP 1 eller ITPK.

ITP 1

Varje månad ska ni rapportera den utbetalda bruttolönen för varje anställd i internetkontoret, oavsett om lönen har ändrats från föregående månad eller inte.

Grundprincipen är att lön och tillägg till lön ska tas med, men inte kostnadsersättningar.

Utgå ifrån bruttolönen

  • före avdrag för skatt
  • efter bruttolöneavdrag, exempelvis förmånsbil.

För ITP 1 gäller som vanligt att ni anmäler den utbetalda bruttolönen även när den anställde har deltidspensionspremie (flexpension).

Läs mer om deltidspensionspremie (flexpension).

Anmäl lön på samma sätt som när den anställde tjänstgör i Sverige. Är det krångligt att anmäla lön varje månad, kan ni anmäla en preliminär månadslön som vi beräknar premien utifrån. Sedan anmäler ni de faktiskt utbetalda månadslönerna årsvis i efterskott.

ITP 2

Varje gång den avtalade månadslönen ändras för en anställd, normalt en gång per år, rapporterar ni ny årslön till oss i internetkontoret.

Utgå ifrån den avtalade månadslönen. Multiplicera sedan månadslönen med 12,2 för att inkludera semestertillägg.

Om den anställde varit sjukskriven i mer än 90 dagar är ni premiebefriade. Era lönerapporteringar aktiveras då först när sjukskrivningen och premiebefrielsen upphör.

För ITP 2:or med deltidspensionspremie (flexpension) ska ni rapportera två löner:

  • deltidslönen och
  • lönen innan den anställde gick i deltidspension.

Pensionspremien betalas på den högre lönen medan den anställde får ITP sjukpension på den lägre lönen.

Läs mer om deltidspensionspremie (flexpension).

Anmäl lön på samma sätt som när den anställde tjänstgör i Sverige.

Lönetillägg (för ökade levnadsomkostnader etc. i tjänstgöringslandet) ska inte ingå i lönerapporten till oss.

Tillämpar ni bemanningsavtalet för era timanställda? Läs mer om bemanningsavtalet här.

Tillämpar ni ordinarie ITP 2 för era timanställda? Läs om timanställda inom ITP 2 här.

Ring oss

Privat: 020-40 85 00

Företag: 08-508 98 100

Telefontider

Helgfri mån-fre 08.30-16.00

Adress

Östgötagatan 12, 103 76 Stockholm